Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2021

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Nyborg Klatreklub mandag den 12/04/2021 kl. 20:00.

Til mødet kan du høre om hvordan det er gået det seneste år med at finde lokaler og midler til en klatrefacilitet i Nyborg, og hvor vi står nu i forhold til at realisere projektet.

Grundet COVID-19 vil generalforsamlingen blive afholdt digitalt. Mødet afvikles med MS. Teams og kan tilgås via web browser. anven dette link:

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_ODkyYjg3YWYtNmFiMS00OTM3LWIxMDItNzgzMzVhOGE5YTQy%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22416df09e-4e1c-451a-865f-c78816c83ced%22%2c%22Oid%22%3a%22adfe5ce2-975d-454a-acb9-46111c4c5027%22%7d

Hvis der er tilstrækkeligt genåbning af Danmark til at vi kan afholde generalforsamlingen fysisk vil det blive et fysisk møde i strædet for et digitalt møde. I så fald mældes stedet ud vie klubbens hjemmeside senest 3 dage inden mødet.

Alle med interesse for klubben kan deltager ved mødet, stemmeret kræver dog medlemskab af foreningen.

For at blive betragte som medlem skal du have betalt kontingent for sæsonen 2020 / 2021. Dette gøres ved at oprettet en profil her på hjemmesiden, samt indbetalt kontingent på 200 kr. til klubbens konto. Husk at skrive navn i beskeden ved bankoverførslen (fornavn og mest muligt af efternavn).

Dette kontingent dækker medlemskab fra sidste generalforsamling og frem til juni 2021. Kontingentindtægter går til drift, så som at betale for oprettelse af bank, hjemmeside og lignende. Skulle der blive et overskud vil det blive brugt i forbindelse med vores etablering. Vi håber derfor at mange vil støtte klubben ved at melde sig ind allerede nu.

Klubbens konto er:

reg.nr.: 5393

konto nr.: 0251717

Dagsorden for Generalforsamling:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Valg af stemmetæller

4. Bestyrelsens beretning samt beretning fra udvalg nedsat af bestyrelsen eller generalforsamlingen

5. Kassereren forelægger regnskab for det forløbne år til godkendelse

6. Bestyrelsens forslag til budget samt forslag til kontingent for medlemmer til godkendelse:

7. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer

8. Valg til bestyrelsen

9. Valg af revisor

10. Eventuelt

Bestyrelsens forslag til kontingent er:

Bestyrelsen foreslår 100 kr. /måned for børn, og 125 kr./ måned for voksne med kvartals vis betaling.

Bestyrelsen foreslår at denne kontingentsats sættes i værk når vi åbner vores facilitet.

Forslag fra bestyrelsen:

Forslag 1: Bestyrelsen foreslår ændring i vedtægterne af § 10. samt § 6 Stk. 11 punkt 6. dette foreslås ændret til det foreslås at den ændres til:

§ 10. Kontingent
Stk. 1. Størrelsen af kontingent og indmeldelsesgebyr fastsættes af bestyrelsen. Udmeldelse sker skriftligt ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem inden kontingentets forfaldsdato. Andre indmeldelses-og udløbsprocedurer kan fastsættes af bestyrelsen.

Stk. 2. Bestyrelsen kan give medlemmer hel eller delvis kontingent fritagelse ved frivilligt arbejde for klubben.

Stk. 3. Betalt kontingent refunderes ikke.

§ 6 Stk. 11 punkt 6

Ændres til: 6. Bestyrelsens forslag til budget godkendelse.

Forslag 2. Bestyrelsen foreslår ændring i vedtægterne af § 5.

Stk.2 fjernes øvrige stk. normering opdateres

Stk. 2. Personer under 18 år kan kun opnå medlemskab efter forevisning af skriftlig tilladelse fra forældre eller værge, herunder også til deltagelse i klubbens arrangementer.